[磋商]北京党建引领接诉即办改革论坛会务服务竞争性磋商公告

项目名称

数量

简要技术需求或服务要求

北京党建引领接诉即办改革论坛会务服务

1项

1.场地租赁

论坛举办地点为国家会议中心（北京市朝阳区天辰东路7号），场地租赁费报价人民币600万元，由成交供应商支付给国际会议中心，实际支付费用低于600万元的部分退回采购人。

租赁场地包括：

（1）大会堂A（开幕式、主论坛、平行论坛、闭幕式使用）

（2）大会堂B（成果展使用）

（3）309A+B/311A+B(平行论坛使用)

（4）306A+B/307A+B

（5）408/409

（6）四层北序厅1865平米（开幕式、主论坛、闭幕式嘉宾接待、宣传推广、签到等）

（7）VIP1-2 开幕式接待候场区（8）VIP4-2/VIP4-3

（9）206AB/208AB/213AB（满足临时办公、物料存放、临时会议）

2.设计

响应文件中提供设计平面图，创意和设计方案，成交后与采购人充分交流，在听取采购人意见后进行补充完善，经采购人确认后开始后续工作。

2.1.论坛会场的策划与设计

根据北京党建引领接诉即办改革论坛会务服务的内容与要求进行总体策划与设计。

创意新颖，突出项目主题，根据创意并结合场地具体情况，对舞美、灯光、音乐等进行设计，设计各环节灯位图及灯效、节音乐素材、视频效果、LED大屏幕视效，及现场直播方案。

2.2主视觉设计及平面延展设计

完成论坛主视觉设计及平面延展设计，包括但不限于3D效果设计、大会主视觉设计、平行论坛主视觉延展、大会平面延展设计、平行论坛延展设计、会议手册设计制作、环境宣传展板设计。

3.场地搭建

根据设计图纸的内容与要求，完成论坛场地的搭建工作。

（1）人员安排

根据设计内容及要求，安排好设备材料运输，灯光、音响安装，场地布置搭建及施工等各类相关技术人员，确保项目质量与安全。

（2）设备租赁

根据设计内容及要求，完成各类灯具及配套设备、各类音响及配套设备、LED屏幕及配套设备等所需的设备及材料的租赁。

（3）制作

根据设计内容及要求，做好舞台、演讲台、地毯、台阶、控台围挡、控台垫板等所需的各类材料的定制与制作。

（4）搭建

根据设计内容及要求，对相关的租赁场地完成场地搭建工作。

4.会场及外场氛围营造

（1）户外道旗

根据策划内容及要求，对北辰东路、北辰西路、国家体育场北路、大屯路进行为期7-8日的户外道旗安装及展示。

（2）会场环境布置

根据策划内容及要求，完成会场宣传环境布置工作、包括但不限于电梯玻璃屏幕广告位、悬挂广告、指示牌、主论坛及分论坛入口形象墙及会场内墙体布置等。

5.现场运行团队

根据策划设计内容及要求，配置导演、活动主持人及相关人员。

（1）项目经理，负责开幕式暨主论坛、闭幕式、及6场平行论坛前期筹备及综合统筹。

（2）现场执行导演，负责开幕式暨主论坛、闭幕式、及6场平行论坛的现场执行及流程把控。

（3）项目主持人，负责开幕式暨主论坛、闭幕式、6场平行论坛的主持。

（4）开幕式暨主论坛、闭幕式、分论坛运行统筹人员，至少应包括综合协调人员、视频音乐人员、技术统筹人员、屏幕内容统筹人员、舞美搭建人员、嘉宾上下场管理人员、证件防疫管理人员等。

6.安全保障及疫情防控

（1）安全保障

配置X光机、安检门及相关的安保应急物资。

派遣安保、安检人员最终以公安部门核定人数为准。

做好对整个活动现场场地的管理与安全保障，合理安排人员配置、任务布置，发现问题及时跟相关部门联系整顿。提前做好对安保人员、安检人员的相关培训，合理疏导人流，防止活动现场出现拥堵，做好安全警戒、秩序维持。

服从现场活动主办方指挥，遇有突发情况，及时向现场负责人和活动主办方汇报，确保展览和论坛安全工作万无一失。

（2）疫情防控

根据北京市疫情情况，统筹做好活动现场的疫情防控工作。

建立疫情防控工作机制，制定严密的疫情防控工作方案，并指定专人具体负责管理和落实活动各项疫情防控和卫生保障措施，及时进行信息汇总、报告和处置等工作；

做好检查卡口设置、人员车辆出入管理、防疫消毒等工作，组织对疫情防控措施落实情况的督导检查，摸排统计和监控京外来京人员上报情况。

按国家或行业标准，安排足量的防护口罩、消毒用品、洗手液、体温检测设备等防疫物资。在活动筹备、搭建、举办、撤场期间，严格核查进场人员身份，落实体温检测、健康码查验、佩戴口罩方可进场等管理措施。在活动现场设立核酸检测点，便于活动参与人员就近做核酸。

在活动现场设立医疗服务点，储备必要的药物和防护物资，提供救护车保障，做好现场应急医疗服务，确保疫情防控工作有力有序有效。

7.论坛直播

（1）设备租赁与人员

在活动彩排及正式活动期间，合理配置全套广电级别高清直播设备（包括全息投影设备）与相关技术人员。

（2）开幕式、主论坛、闭幕式直播及平台分发

在活动彩排及正式活动期间，对论坛开幕式与主论坛、闭幕式进行线上直播及平台分发，直播网络要求开幕式与主论坛、闭幕式为50M宽带，所有直播图片、视频需进行二次剪辑，并制作成片。

（3）平行论坛活动直播及平台分发

在活动彩排及正式活动期间，对平行论坛进行线上直播及平台分发，直播网络要求分论坛为20M宽带。所有直播图片、视频需进行二次剪辑，并制作成片。

（4）摄影服务

论坛彩排及正式活动期间对开闭幕式与主论坛及平行论坛的正式活动期间进行摄影服务工作。

8.翻译

（1）翻译设备租赁

提前配备同传基础设备、翻译房间、红外接收盒及译员机等专业设备，顺利保障翻译工作进行。

（2）文字材料翻译

提供文字材料翻译包括会议期间相关会刊、画册等设计物料的文字材料翻译、改革报告翻译及校对。

（3）同传翻译

提供开幕式、主论坛、平行论坛、闭幕式的同传翻译服务，要求使用中英双语音。

（4）AI同传

提供论坛活动的AI同传服务，要求双语字幕上屏服务。

9.物料制作

（1）会议物料

做好会务相关资料排版设计、印刷及制作。

根据会务组要求提供理论研究成果汇编、改革发展报告、典型案例汇编、会务手册的印刷服务，提供纸质版邀请函、椅签、资料袋、桌卡、论坛纪念包、纪念本等制作服务。

（2）证件制作

要求完成开闭幕式、主论坛及平行论坛智能证件制作，完成车辆证件的制作；完成人员徽章查验设备的租赁及使用。

10.会务保障

本届论坛预计参加人数约2500人次，会务餐饮约1000人次，其中组委会邀请国内外贵宾200余人。

供应商应根据会议规模和实际情况，配置好会务保障人员，负责协调落实相关人员的接待、用餐、交通、住宿等事宜，提供速记、礼仪、讲解、商务用车、茶歇等服务，确保论坛顺利完成。

项目编号

包号

单位名称

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