根据市公司会议纪要,拟对设备维修维护服务项目进行招标采购工作。现将采购方案汇报如下:
一、采购内容及预算
根据市 维修体制改革的要求,现对我公司使用的已经不在厂商维保内的PC机、笔记本电脑、空调、UPS、终端、打印机、扫描枪、条码打印机、打包机、电子秤、密码键盘、刷卡器、局域网故障、指纹仪、数据采集器、验钞机、身份证鉴别仪、一体机、
包一:年预算110万元
含PC机、笔记本电脑、终端、针式打印机、激光打印机、高速打印机、一体机、
包二:年预算40万元
空调维修费
二、采购方式
根据《业主采购管理办法》对本项目使用公开招标方式,通过随机抽选的方式拟拟委托招标代理山东鲁成招标 组织。
本项目评标委员会由5人组成,其中随机抽选的评审专家5人。
项目由综合办公室提供本项目的技术标准要求和商务服务要求。公告二次后投标人满足二家的采用竞争性磋商方式进行采购,满足一家采用单一来源方式采购。
三、投标人资格条件
(一)投标人须具备独立法人资格,具有有效的营业执照,并在人员、设备、资金方面有相应的服务能力;
(二)投标人须为设备生产厂商、分支机构或代理服务商;如是代理服务商,须能够获取设备所需的零部件和进行必要的软件升级;
(三)投标人须具有良好的信誉和诚实的商业道德,参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法与失信记录,必须遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它相关的国家法律、行政法规的规定;
(四)在“信用中国”网站 、中国 、“信用山东”网站 中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人,以及已列入邮政黑名单且在有效期内的报名者,不得参加本次招投标活动;
(五)投标人须承诺能够开具符合采购人要求的增值税发票;
(六)投标单位法人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时对本项目投标,否则其投标将被否决;
(七)投标单位与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。(需投标人签订承诺书)
(八)本项目不接受联合体,
四、评审方法
评分原则:本项目采取综合评审法,总分100分,其中价格60分,维修服务方案25分(技术人员配置、服务响应时间、提供主要设备清单),技术保障措施10分(供货组织、维修方案、产品维修安装和调试),设备的整体技术性能5分(技术参数、产品使用、易于维护、设备质量和安全性等)。各项设最高限价,超最高限价为无效报价。
序号 |
评分项目 |
分值 |
评分标准 |
1 |
报价 |
60分 |
以满足维修项目招标文件要求且报价最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分60分,包一:报价分值中其他设备配件费价格分占比30%,袋牌及热敏打印机配件费用价格分占比10%,激光打印机配件费用价格分占比20%,光纤相关设备费用价格分占比5%,针式打印机配件费用价格分占比10%,维修服务人工费用价格分占比25%。包二:配件费价格占比50%,维修人工费用价格占比50%。价格分按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×60。 |
2 |
技术 |
5分 |
根据维修商报价设备的整体技术性能,评定实质上满足技术参数、产品使用、易于维护、设备质量和安全性等各方面因素,对产品配置及性能进行综合评价,得1-5分。废标条款不满足的不包含在评议范围内,缺失此项不得分。 |
3 |
保障措施 |
10分 |
根据维修商提供的供货组织、维修方案、产品维修安装和调试的主要技术保证措施,得 1-10分;缺失此项不得分。 |
4 |
维修服务方案 |
25分 |
根据维修商提供的技术人员配置、服务响应时间、提供主要设备清单中备机情况(以厂家提供的到货确认函为凭证),得1-15分;缺失此项不得分。 |
根据维修商提供的售后、服务内容范围、质量保证期内产品维护措施、质保期后的延续性服务产品升级措施方案,得 1-10分。缺失此项不得分。 |
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备注 |
评标总得分相同时的处理原则:将各有效投标人按其评标总得分由高到低的顺序排列;评标总得分相同的,按报价得分由高到低顺序排列,报价得分也相同的,按技术得分由低到高顺序排列,技术得分也相同的,由采购小组集体投票决定。 |
五、中标(成交)原则及拟中标(成交)人数量
(一)根据招标采购项目中标原则及本项目业务部门需求,本项目包一(电子设备维保)按综合得分由高到低的顺序推荐9家入围单位。具体服务区域如下:1.市中;2.历下、历城;3.天桥;4.槐荫;5.章丘;6.济阳;7.商河;8.平阴;9.长清。
(二)包二(空调)按综合得分由高到低的顺序推荐6家入围单位。具体服务区域如下:1.历下、市中、天桥、槐荫、历城;2.章丘;3.济阳;4.商河;5.平阴;6.长清。
章丘、长清、平阴、商河、济阳 推荐至少1家单位入围候选人。注:服务区域中长清、章丘、济阳、平阴、商河如果没有入围公司,由评标委员会根据候选入围公司的维保区域优势、区域人员配备优势确定入围公司的服务区域。
六、签约及付款
评审报告出具后,由综合办公室按照相关规定履行审批手续,由山东鲁成招标 发布中标结果,由市场营销部组织签订合同并结算付款。
综合办公室
2022年5月25日