1. 招标条件
本招标项目永诚保险电话中心语音平台建设项目,招标人为 永诚财产保险股份有限公司 ,招标项目资金来源为 企业自筹,该项目已具备招标条件,现对永诚保险电话中心语音平台建设项目进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 项目地点:苏州市工业园区
2.2 服务内容:本项目拟采购电话中心呼叫平台系统软件1套及其实施服务。
2.2.1、 供应商项目实施服务
(1) 项目管理
选派项目管理人员和专业技术人员,对项目实施过程进行全程管理,包括项目计划、项目范围、项目进度、项目质量、项目风险管理及文档管理等;为甲方提供启动、计划、实施、控制、收尾、实施后评估等全过程服务和技术支持。
(2) 主要项目实施内容
负责制定基于甲方的系统软件环境和硬件环境的系统实施方案;包括但不限于开发,测试,生产,准生产等的硬件配置清单、操作系统、数据库及中间件平台等的搭建和部署解决方案,设计并制定系统安全管理策略。
负责本项目呼叫平台系统软件的安装、配置与系统联调上线。
负责完成呼叫平台系统与运营商的线路对接实施,保证通信线路正常使用。
负责完成呼叫平台系统与甲方业务系统的对接、集成工作,最终满足甲方的业务需求和系统集成的目标。
(3) 组织培训
制定培训计划,组织对关键用户、最终用户及其他相关人员的培训,实现知识转移,保证用户能独立使用和承担日常的维护管理。
(4) 验收
编制验收方案,制订验收准备计划,组织完成验收材料准备;做好系统验收过程有关文件的审查和移交工作。
(5) 后期技术支持
通过验收进入质保期后,协助甲方进行系统升级/运行、维护、接口、集成等相应的技术支持,确保系统正常运行。
2.2.2、供应商项目售后服务
(1) 通过验收进入质保期后,协助甲方进行系统升级/运行、维护、接口、集成等相应的技术支持,确保系统正常运行。
(2) 供应商提供1名工程师受理本项目采购软件平台系统运行过程中的事件(问题)分析、Case跟踪、备件更换、技术文档编写等服务。
(3) 资源协调
供应商提供1名客户服务经理,协调内部人员、软硬件等资源,建立与客户间的沟通机制;
(4) 现场支持
供应商提供7×24技术服务支持(电话或上门),接到支持需求必须在10分钟内做出回应。4小时内赶到用户现场实施故障排查。
(5) 故障分析处理
供应商每次现场服务后均须向我公司提交《维护技术服务工作报告》,对未完全解决的问题,服务工程师须至少每周与我公司工程师联系,跟踪问题,分析协商处理方案,直至问题解决。
(6) 版本维护
供应商提供本次采购的软件技术支持服务,保证软件平台系统正常运行。如对软件有新的改进、增加新的功能或者为适应最新标准所形成的最新版本,均应及时通知并配合版本升级工作。
(7) 重大节日保障
特殊时段(春节、劳动节、国庆节、年终、重大系统投产),供应商须按照用户要求增派工程师提供产品安装、系统变更、巡检和迁移、系统升级等的现场支持服务。
(8) 维保期内每季度提供巡检和分析报告。
(9) 针对本次项目需提供一年免费维保期。
2.3 服务期:软件供货期1个月,项目实施工期3个月。
2.4 招标范围及内容:
2.4.1、 业务功能列表
序号 |
项目 |
分类 |
功能描述 |
1 |
软交换 |
中继接入 |
支持E1中继接入平台 |
支持G.729、G.711等主流编码 |
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话机终端 |
支持标准SIP话机设备接入 |
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同时支持多种网络条件接入(内网、专线、vpn、互联网等) |
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可针对分机号限制话机终端拨号 |
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2 |
IVR系统 |
基本功能 |
放音(可打断/不可打断) |
收按键(单个、多个、错误及超时处理) |
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转人工 |
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设置和获取随路数据 |
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支持播报外部语音文件 |
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IVR流程各节点访问记录设置,可以自定义记录内容,以便进行全流程追踪分析 |
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支持IVR全程录音 |
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异常处理(异常挂机及后续处理) |
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IVR开发 |
开发工具需提供图形化开发界面,易于流程开发 |
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支持JS脚本编辑,以便复杂功能实现 |
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支持录音文件通过配置进行替换,不需要版本变更 |
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IVR集成能力 |
提供基于人机交互的自动外呼语音交互能力,支持行业主流的ASR和TTS,例如:科大讯飞、捷通华声、百度、阿里等 |
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支持与NLP系统对接 |
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支持通过HTTP接口与外部系统对接,以实现业务操作 |
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3 |
呼叫中心管理 |
路由规则 |
支持按照座席工作率分配呼叫,例如:最空闲的座席优先分配 |
支持呼入电话直接路由到Last Agent |
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支持排队及溢出策略 |
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随路数据 |
提供设置或获取随路数据接口 |
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可以记录呼叫中的随路数据 |
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技能组 |
支持按技能组进行呼叫分配 |
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支持设置技能组分配策略 |
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座席管理 |
一个座席可以属于多个技能组 |
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支持批量创建座席 |
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支持excel批量导入座席,进行新增、修改或删除 |
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提供座席管理接口,便于对接业务管理系统。 |
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可以为每个座席配置外显号码或号码池 |
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可以为每个座席设置优先接听的技能组 |
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分机管理 |
支持批量创建分机 |
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支持excel批量导入分机,进行新增、修改或删除 |
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支持按组织架构管理分机 |
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4 |
录音管理 |
录音管理 |
支持单声道或双声道录音,按分机配置 |
同时支持离线录音质检格式与人工在线调听格式 |
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支持权限控制管理录音的查询、调听与下载 |
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支持录音收藏 |
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支持呼叫记录及录音归档,并提供在线查询归档录音功能 |
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录音集成 |
录音系统可提供接口,第三方系统可以通过该接口获取录音文件信息,播放和下载录音文件 |
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5 |
座席功能 |
签入签出 |
坐席具备基本签入签出功能,系统事先配置好分机号和坐席工号,在签入时关联分机号码和坐席工号(agentid),签入后坐席状态为空闲。 |
签入签出成功或失败均有事件通知 |
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座席状态管理 |
就绪、示忙、支持小休原因自定义 |
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支持话后处理状态 |
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可设置座席禁止外呼时间段,在此时间段外座席不能发起外呼,只能接呼入电话 |
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呼叫控制 |
呼出,点击拨号,可设置随路数据 |
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来电弹屏,获取随路数据 |
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呼叫应答 |
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呼叫保存/取回 |
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咨询->转接/会议/取回 |
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单步转接 |
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单步会议 |
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支持转“满意度调查IVR”(转接后座席挂机) |
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支持转“验密IVR”(座席侧不能听到IVR和客户按键) |
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支持转“信息确认IVR”(座席侧可以听到IVR及客户按键) |
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支持客户来电号码脱敏(软电话及话机) |
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挂断 |
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高级功能 |
监听 |
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接管 |
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强制示忙/就绪/签出 |
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集成 |
提供座席软电话集成的sdk |
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支持订阅推送座席状态变化事件 |
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6 |
监控 |
座席监控 |
可实时监控座席状态 |
可实时查看座席当天的工作情况 |
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技能组监控 |
实时监控:登陆人数、各种状态坐席人数、呼入量、呼出量、排队量、应答量、放弃量、接通率、服务水平等数据 |
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分机监控 |
可以查看分机的注册状态 |
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7 |
报表系统 |
统计周期 |
可按照15分钟、日、月、年进行统计 |
技能组报表 |
进线量、接通量、10秒服务水平、15秒服务水平、20秒服务水平、平均排队时长、最大排队时长 |
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座席状态报表 |
座席在线总时长,各状态时长及占比 |
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座席通话报表 |
座席接听电话量、接听总时长、平均振铃时长、平均接听通话时长、外呼总量、接通总量、接通率、外呼通话总时长、平均外呼通话时长、内线通话总量、内线通话总时长、内线平均通话时长 |
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IVR报表 |
IVR进线量、IVR接通量、IVR各节点访问量、IVR转人工量 |
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呼叫详单查询 |
可按条件查询所有呼叫记录,包括:呼入、呼出、内线等,并可调听录音 |
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座席状态详单查询 |
可查询座席每次状态切换记录 |
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集成 |
提供报表查询接口 |
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8 |
自动外呼管理 |
翻打策略(活动管理) |
支持多个外呼活动并发进行 |
支持外呼活动名单翻打规则配置 |
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支持按未接通原因设置翻打策略 |
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回铃音识别 |
支持实时的回铃音分析,判断通话是否接通及未接通原因,包括:空号、关机、停机、久不应答、通话中、语音信箱等 |
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能根据不同的识别结果设置翻打策略 |
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智能外呼 |
预测式外呼,可设置预期的座席忙闲率和呼叫放弃率 |
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预览式外呼,呼叫自动分配给座席,由座席决定是否发起呼叫 |
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IVR/机器人外呼,外呼后由IVR或机器人与客户交互,并支持转座席 |
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预占式外呼,支持预占空闲坐席状态后自动外呼 |
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实时外呼,支持随时发起自动外呼请求,并转接座席、IVR或机器人处理 |
2.4.2技术指标:
(1)CAPS (每秒建立呼叫数量)≥200;
(2)系统应能连续 7*24小时不间断运行;
(3)呼叫结果侦测准确率(检测运营商信令和语音)>95%;
(4)系统业务所有数据报表响应:≤5秒;
(5)系统提供业务处理量峰值时,系统内存及CPU资源峰值不超过80%;
(6)系统忙时辅导语音送出时间<1s;
(7)从占用座席到屏幕显示的接续时间<1s;
(8)用户按键接入之后,系统反应时间<1秒;
(9)系统采用大型数据库管理系统进行本地数据库信息的管理,对于100万条记录查询时特定记录的搜寻时间平均小于30ms;
(10)监控系统性能指标:监控系统可记录话务员24小时的语音,平均监控反应时间<=1秒;
(11)交换转接时间:用户从IVR转接到座席或从一个座席转接到另一个座席的时间<1s;
(12)平均故障间隔时间(MTBF) ≥5000小时
(13)恢复点目标(RPO) 5分钟
(14)IVR处理差错率 ≤十万分之一
(15)呼叫并发数目:最小支持10000个并发呼叫处理;
(16)IVR平均响应时间(秒) <=1秒;
(17)支持双轨录音。
系统安全要求
(1)具备统一完善的安全机制设置,符合国家安全及保密部门要求,拒绝非法用户和合法用户越权操作,避免系统数据遭到破坏,防止系统数据被窃取和篡改。用户终端和服务器端都要求具有严格的权限管理、访问控制、访问活动的审计、数据传递过程中加密措施等;
(2)确保数据的可用性、完整性和保密性,包括但不限于用户登录加密,数据传输加密以及远程坐席访问加密。
系统高可用指标
(1)平台所有组件要求高可用方案,不允许有单节点组件,正常情况下有效实现数据和服务的冗余备份,一旦某一节点出现故障,业务不受影响;
(2)平台年可用性达到99.999%以上。
功能要求及性能指标会签入合同作为系统最终验收指标。
3. 投标人资格要求
3.1 通用条件:
投标人须为合格供应商,且不处于供应商暂停投标的期限内。
3.2专项条件:投标人还需同时具备下列条件:
3.2.1 业绩要求:提供近三年金融行业相关案例及合同扫描件3份。
3.2.2 本次招标是否接受联合体投标:否。
3.2.3 其他要求:提供软件产品原厂项目授权书。
4. 招标文件的获取
获取时间:从2021年9月18日9:00起至2021年9月24日17:00止。